Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d/x)

Unser Angebot

Für unser Büro in Berlins schöner Mitte suchen wir eine neue Teamassistenz, da unsere langjährige Kollegin zum Ende des Jahres in den wohlverdienten Ruhestand geht. Um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten, wäre ein Start im Oktober oder November optimal.

Wir, die Ceteris AG, sind ein kleines Beratungsunternehmen, in dem knapp 20 Daten-Enthusiasten und IT Süchtige alles daran setzen, die anspruchsvollen Wünsche unserer Kunden schnell und qualitativ hochwertig umzusetzen. Zu unseren Kunden gehören große, bekannte und unbekannte Unternehmen aus der deutschen Wirtschaft wie Volkswagen, Vorwerk oder der RBB.

Deine möglichen Aufgaben

Obwohl wir immer mehr und öfter aus dem Homeoffice arbeiten, ist unser Büro unsere Homebase. Hier wollen diverse administrative Aufgaben erledigt werden wie:

  • Eingangs-/ Ausgangspost
  • Ablage (zunehmend elektronisch, aber manchmal Papier)
  • Handkasse, Unterstützung bei der FiBu
  • Telefon-Bereitschaft, zusammen mit unserem Telefondienst
  • Einkauf (Büromaterial, Getränke, Obst und Gemüse)
  • Unterstützung bei Recruitung und HR-Administration
  • Sekretariatsaufgaben
  • Ansprechperson für die Hausverwaltung, den Putzdienst, etc.
  • Marketing- und Vertriebsunterstützung
  • Deine Ideen

Insbesondere im Marketing und Vertrieb wünschen wir uns gerne zusätzliche Unterstützung, sei es beim Pflegen unseres CRM-Systems, Nachtelefonieren (keine cold calls), Erstellung von Mailings, Pflege von (nicht-technischen) Website-Texten und Social Media-Postings oder bei der Organisation und Betreuung von virtuellen oder vor-Ort-Events.

Dein Profil

Auch wenn wir viel IT-Know-How in unserer Firma haben: Auch Du brauchst welches, um Office und die anderen Microsoft Produkte (z.B. auch Teams) selbständig optimal nutzen zu können. Da auch unsere deutschen Kunden immer öfter als Projektsprache Englisch wählen, sind sehr gute Englischkenntnisse unabdingbar.

Warum ausgerechnet Du unser neuer Office-Angel werden willst, erzählst Du uns dann bei einem netten Lunch in Büronähe am Rosenthaler Platz.

Und jetzt?

Neben einem attraktiven Gehalt und der Arbeit in einem tollen Team, bieten wir viele spannende Extras und Benefits, die man hier nachlesen kann.

Unser moderner Organisationsansatz, ohne Hierarchien, bietet Dir zudem viel Freiraum für Deine persönliche Entwicklung und die Umsetzung eigener Ideen.

Bewerbungen bitte unbedingt mit Gehaltswunsch, Angaben zum frühesten Eintritt, CV, möglichem Stundenumfang und bitte ohne aus dem Web kopierte Motivationsschreiben an office@ceteris.ag.

Wir freuen uns auf Dich!