Ehrlich gesagt bescheiden. Es gibt einige Standardberichte (Finanz- und Lagerberichte, Verkaufsanalysen, Einkaufsstatistiken), die sich mit dem integrierten Report-Designer oder durch die Entwicklung eigener Berichte anpassen lassen. Das verwendete Berichtstool  RDLC (Report Definition Language Client) kann mit Visual Studio justiert werden.

Vielfach zum Einsatz kommt auch Jet Reports, ein von Microsoft entwickeltes Add-on für Dynamics/NAV/BC. Es integriert sich in Excel und ermöglicht das Erstellen von Berichten direkt aus BC heraus, ohne tiefere SQL-Kenntnisse. Bei größeren Datenmengen und komplexen Anforderungen stößt Jet Reports allerdings rasch an seine Grenzen, wird unflexibel und langsam.

Power BI als Reporting-Frontend für BC aktiv am Markt zu platzieren, diese Schritt ist Microsoft bislang nicht gegangen. Es ist also klassisches Beratungsgeschäft, denn man braucht einiges an Know-how darüber, auf welche Weise Informationen aus der ERP-Software in das Berichts-Frontend gelangen – wie die Fachleute bei Ceteris!

Das FinanceCockpit for BC greift direkt auf Business Central zu. Aus dem Datenmodell mit Fakten- und Dimensionstabellen generiert es wahlweise Ansichten über Forecasts, liefert aufklappbare betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) sowie alle wichtigen bilanziellen Kennzahlen wie Umsatzerlöse, Eigenkapital, direkte Kosten, Rohertrag, Ergebnis – einschränkbar auf Quartale oder Monate, mit Abweichungsanalysen von Ist zu Soll, farblich hervorgehoben.

Enthaltene Vorlagen für…

• BWA / GuV im Zeitverlauf

• Plan-Ist-Vergleiche & Forecasting

• Kontensaldenlisten

• Kostenstellen- & Kostenartenberichte

• Zahlreiche Finanz-KPIs

• vieles mehr

Unleserlichkeit, schlechte Übersicht sowie unmotivierte Farbvielfalt, die eher Verwirrung denn Orientierung schafft, sind im Berichtswesen leider noch allzu häufig die Realität. Damit die User mit den Berichten etwas anfangen können, müssen diese aber anschaulich sein.

Deshalb hat sich die Ceteris AG bei der Art und Weise, wie das FinanceCockpit for BC Berichte darstellt, am IBCS-Standard (International Business Communication Standards) orientiert, einem Regelwerk für die einheitliche Gestaltung und Interpretation von Berichten, Präsentationen und Dashboards in der Unternehmenskommunikation.

Dessen Hauptziele:

1. Verständlichkeit und Vergleichbarkeit von Berichten und Geschäftszahlen verbessern
2. Missverständnisse und Fehlinterpretationen vermeiden
3. Steigerung der Effizienz bei der Erstellung und Nutzung von Berichten und Dashboards, indem sie leichter lesbar und verständlich werden

Erreicht werden die Ziele durch umfassende Regeln für die Gestaltung von Diagrammen, Tabellen und anderen Visualisierungen, klare Farbkodierungen, einheitliche Symbole, Formen, Größen und Layouts.

Um zusätzliche Datenquellen anzuknüpfen, zum Beispiel weitere ERP-, Produktionscontrolling- oder Logistiksysteme, lässt sich Power BI mit wenig Aufwand in Richtung Microsoft Fabric ausbauen. Dabei handelt es sich um eine integrierte, benutzerfreundliche SaaS-Plattform, die Analyseanforderungen vereinfacht, indem sie neue und vorhandene Komponenten aus Power BI, Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory und weiteren Diensten in einer einheitlichen Umgebung kombiniert.

• Sofort nutzbare Finanzkennzahlen und ansprechende Berichte
• Schnellstart: Nahtlose und schnelle Integration mit Microsoft BC

• Plug-and-Play: Sofort einsatzbereite, optimierte Templates für BC-Daten

• Flexibel: Es können jederzeit weitere Systeme und Daten angebunden werden

• Skalierbar: …dank moderner Architektur auf Microsoft Fabric-Basis
• Effizient: Minimaler Projektumfang, jederzeit erweiterbar