Daten Management auf Hochtouren
Dass ein Unternehmen mit Tradition sich auch mal von alten Zöpfen trennen muss, um voranzukommen, zeigt das Beispiel der Reederei Jüngerhans aus Haren (Ems). Jedes der 40 modernen Container- sowie Schwergutschiffe hat eine Vielzahl von Eignern und stellt damit eine Kommanditgesellschaft mit jährlicher Gesellschafterversammlung dar - ganz wie der Hauptversammlung einer Aktiengesellschaft. Insgesamt rund 5.000 Eigentümer:innen verwaltete Jüngerhans über viele Jahre in einer selbstgeschriebenen Access-Datenbank.
Um den vielfältigen Anforderungen an eine moderne Kommanditistenverwaltung auch in Zukunft gerecht zu werden, wurde im Jahr 2017 ein größerer Werftgang geplant, mit dem Jüngerhans unsere BI-Spezialist:innen beauftragte, diese Datenbank zu optimieren.
Kunde
Reederei Jüngerhans ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und besteht seit über 120 Jahren. Mit einer Flotte von über 40 Container- und Schwergutschiffen beschäftigt sie 50 Mitarbeitende an Land sowie 700 Seeleute an Bord.
Anforderungen
Eine Datenbank für mehrere Gesellschafter und deren Beteiligungen verwalten, Abstimmungen durchführen und protokollieren, Auszahlungen an Gesellschafter als Zahlungsverkehrsdatei aufzubereiten und Adressdaten für Serienbriefe zu pflegen.
Lösung
Die bestehende Datenbank in Access wurde zu einem einheitlichen CRM System umgeschrieben. Excel-Listen und stundenlange manuelle Eingaben wurden abgelöst. Alle Daten lassen sich durch bestimmte Eingabemasken schnell erfassen. In naher Zukunft wird ein SQL-Server eingerichtet.
Produktions-Controlling und Auftragsverfolgung
Die WKS-Gruppe zählt zu den führenden Rollenoffsetdruckereien in Europa. Die Kernkompetenz sind hohe Auflagen im Prospekt- und Beilagensegment. An fünf Druckstandorten werden Printprodukte in höchster Qualität produziert mit einem Jahresbedarf von 350.000 bis 400.000 Tonnen Papier. Die WKS-Gruppe nutzt eine Lösung für operative BI zur kostenoptimierten Steuerung der Unternehmensgruppe über dezidierte Finanz- und Produktionskennzahlen.
Im engen Segment des High Volume Druckmarkts gibt es kaum Spielraum für die Preisgestaltung. Die Unternehmenssteuerung der wenigen Spezialanbieter erfolgt daher vornehmlich über die Kostenperspektive. Bei hoch automatisierten Produktionsprozessen sind u.a. die Maschinenauslastung und der Einsatz von Rohstoffen wie Papier und Farbe zentrale Ansatzpunkte. Das Controlling der WKS-Gruppe zielt darauf ab, die entsprechenden Kosten-Stellschrauben zu identifizieren und steuerungsrelevante Finanz- und Produktions-KPI davon abzuleiten.
Kunde
Die WKS Druckholding bildet eines der führenden, europäischen Unternehmen im Rollenoffset-, Bogenoffset- und Digitaldruck-Bereich. WKS bietet ein komplettes Netzwerk von Beratungs-, Fulfillment und Marketingportal-Dienstleistungen an. An 7 Standorten in Deutschland beschäftigt die WKS rund 900 Mitarbeitende.
Anforderungen
Ziel des WKS Controllings war es, Kosten-Stellschrauben zu identifizieren und steuerungsrelevante Finanz- und Produktions-KPI davon abzuleiten. Das vorhandene Berichtswesen war dafür nicht mehr geeignet. Reporting, Planung und Analyse mit ERP-nahen Insellösungen und komplizierten Excel-Welten waren zu zeitaufwändig.
Lösung
Das Controlling-Team hat im ersten Schritt ein zentrales Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQL Servers aufgebaut. Als Data Marts kommen SSAS-Cubes sowie TM1-Cubes als Planungskomponente zum Einsatz. Auf dieser zentralen Datenbasis wurde das Reporting aufgesetzt.
Produktions-verfolgung Reporting als Single Point of Truth
Bei einer Datenmenge von über 100.000 Datensätzen wird u.a. die Verarbeitungsgeschwindigkeit stark herabgesenkt. Dass die Romaco Group sich vor einiger Zeit von Excel als führendem BI-System verabschiedete, hat allerdings weniger mit zu großen Dateien zu tun. Grund ist vielmehr die verteilte Struktur der international tätigen Unternehmensgruppe, die in den letzten Jahren viele Firmen hinzugekauft hat. Neben einem italienischen und drei deutschen Produktionsstandorten unterhält Romaco sechs Vertriebs- und Service-Gesellschaften weltweit. Entsprechend heterogen war in der Vergangenheit die IT-Landschaft.
Kunde
Romaco ist ein weltweit führender Anbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik, der sich auf die Verarbeitung von pharmazeutischen Solida spezialisiert hat. Romaco beschäftigt rund 550 Mitarbeitende in 8 Standorten weltweit.
Anforderungen
Ein Data Warehouse, das mit den verschiedenen Systemen und Datenquellen in den Niederlassungen verbunden wird. Eine Verringerung der Datentöpfe vereinfacht das Berichtswesen. Langfristig sollen Anwendungen künftig weitestgehend zentral aus der Cloud bereitgestellt werden.
Lösung
Wir installierten eine solche Datenbank auf Basis des MS SQL-Servers, in den alle relevanten Daten aus den Vorsystemen automatisiert hineinlaufen. Übermittelt werden die Daten über Talend Integration Studio, ein auf Eclipse basierendes Werkzeug für Datenintegrations- und Geschäftsprozesse.
Prozesse abbilden, Blackbox auflösen
Ob aus einem Stück Schweinefleisch später einmal acht oder zehn Schnitzel entstehen, lässt sich an der Zerlegungsstraße eines fleischverarbeitenden Betriebs nie genau vorhersagen. Für die Müller Fleisch GmbH aus Birkenfeld wird eine exakte Deckungsbeitragsrechnung dadurch nicht einfacher. Um Zahlen über Einkäufe, Verkäufe und die Produktion – die aus mehreren Systemen stammen – besser auswerten zu können, hat das Unternehmen ein Data Warehouse mit aufgesetzten Reporting- und Business-Intelligence-Funktionen aufgebaut.
Kunde
1958 als Schlacht- und Fleischhandelsunternehmen gegründet, ist die Müller Fleisch GmbH heute ein Unternehmen mit 370 Beschäftigten, 500 Mio. Euro Jahresumsatz und einem Schlachtvolumen von 120.000 Rindern und 1 Million Schweinen pro Jahr.
Anforderungen
Es bestehen bereits das Branchen-ERP-System CSB für die Produktion und den SAP-Modulen FI, CO und MM. Zahlen über Menge und Preis der eingekauften Waren, über Verkaufserlöse und Produktionsergebnisse gilt es zu sammeln und zu vereinheitlichen.
Lösung
Installation des MS-SQL-basierendes Data Warehouse, worin alle benötigten Informationen mittels der Software von Talend zusammengeführt werden. Das Talend-System kann sowohl alle handelsüblichen XML-, CSV- und Webservice-Schnittstellen der Clearing-Portale bedienen wie auch Supermärkte direkt mit den Informationen beliefern.
Qualitäts- und Vertrags-Controlling
Die NordWestbahn ist Teil der Transdev-Gruppe und gehört zu den größten Privatbahnen Deutschlands. Mit etwa 400 Triebfahrzeugführern und 200 Servicemitarbeiter:innen ist der Großteil der Belegschaft auf der Schiene zwischen Niederrhein, Ruhrgebiet, Weserbergland, der Region Weser-Ems und Nordsee unterwegs. Rund 300 weitere Mitarbeiter:innen sind in den fünf Werkstätten, der Betriebssteuerung und der Verwaltung in Osnabrück tätig. Mit dem Cockpit hat das Unternehmen ein branchenspezifisches Berichtssystem realisiert, das alle Anforderungen an Reporting, Planung und Analyse in einem anwenderfreundlichen Web-Portal abdeckt.
Kunde
Ende 2000 ging die NordWestBahn zum ersten Mal in der Region Weser-Ems auf die Schienen. Heute zählt die NordWestBahn als junges und lokal verwurzeltes Unternehmen zu eine der größten Privatbahnen Deutschlands. Sie ist Teil der Transdev-Gruppe. Mit einer Gesamtstreckenlänge von rund 1100 Kilometern und 107 Fahrzeugen verbindet die NordWestBahn den Norden.
Anforderungen
Da der Steigerung von Umsatz und Margen durch Ticket-Verkäufe enge Grenzen gesetzt sind, bildet die Qualitäts- und Kostenkontrolle, und dabei insbesondere die Vermeidung von Strafzahlungen bei Nicht-Einhaltung der vertraglich geregelten Anforderungen, einen wesentlichen Ansatzpunkt der ertragsorientierten Unternehmenssteuerung.
Lösung
Die NordWestBahn hat zusammen mit unseren Expert:innen eine Systemlösung für das integrierte Vertrags-, Qualitäts- und Finanzcontrolling entwickelt, die sowohl die effiziente Berichterstattung an die Auftragnehmer als auch das interne Reporting unterstützt. Mit der anwenderfreundlichen BI-Lösung hat der Fachbereich die Datenauswertung selbst im Griff und kann die Optimierung von Qualität, Pönalen und Erträgen gezielt steuern.
Klassische Planungsaufgaben sind komplex. Durch visuelle Aufbereitung und eine einheitliche Datenbasis wischen wir die Komplexität weg. Alle beteiligten Beschäftigten nutzen eine webbasierte Oberfläche zur Dateneingabe, Planungsarbeit und Modellierung.
Künstliche Intelligenz, Machine Learning, IoT – was noch vor einigen Jahren geklungen hat wie Sciencefiction, ist heute unsere alltägliche Wirklichkeit. Wenn Unternehmen auch in Zukunft bestehen möchten, sollten sie dringend ihr Handeln überdenken.
Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre Geschäftsmodelle im Zuge der Digitalisierung zu überdenken, um weiterhin erfolgreich zu bleiben. Erste Digitalisierungsprojekte funktionieren nur mit der richten Datenstrategie als Grundlage.
Die Weltwirtschaft wird gerade durch Krisen wie die hohen Energiekosten, als auch durch die Nachwehen der Coronakrise stark durchgeschüttelt. Deshalb benötigen Unternehmen ein Steuerungsinstrument, mit dem sie durch schwieriges Fahrwasser navigieren.